مسودة تنظيم اداري جديد في التدريب المهني

الخميس , 18 نيسان/أبريل 2024

مسودة تنظيم اداري جديد في التدريب المهني

12-06-2021 10:33 AM
كل الاردن -
نشر ديوان التشريع والرأي مسودة نظام التنظيم الإداري لمؤسسة التدريب المهني لسنة 2021.

وتالياً نص المسودة:

المادة1- يسمى هذا النظام ' نظام التنظيم الإداري لمؤسسة التدريب المهني لسنة 2021' و يُعمل به اعتباراً من تاريخ نشرة في الجريدة الرسمية.

المادة2- يكون للكلمات و العبارات التالية، حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه، ما لم تدل القرينة على غير ذلك:

المؤسسة: مؤسسة التدريب المهني.

المجلس: مجلس إدارة المؤسسة.

الرئيس: رئيس المجلس.

المدير العام: مدير عام المؤسسة.

المديرية: أي مديرية أو وحدة في المؤسسة.

المدير: مدير المديرية أو الوحدة في المؤسسة.

اللجنة: لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة المشكلة بموجب أحكام هذا النظام.

المادة3- يتكوّن الهيكل التنظيمي للمؤسسة من:

1- رئيس المجلس.

2- المدير العام.

3- مساعد المدير العام للشؤون الفنية.

4- مساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية.

5- المديريات التالية:

- مديرية تطوير الأعمال.

- مديرية القبول والتسجيل.

- مديرية التدريب المهني الأولى.

- مديرية التدريب المهني الثانية.

- مديرية التدريب المهني الثالثة.

- مديرية التدريب المهني الرابعة.

- مديرية المناهج و البرامج والامتحانات.

- مديرية الشؤون المالية.

- مديرية الموارد البشرية.

- مديرية الإدارة والخدمات المساندة.

- مديرية تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.

6- الوحدات التالية :

- وحدة الرقابة الداخلية.

- وحدة تطوير الأداء المؤسسي.

- وحدة ضمان جودة التدريب.

- وحدة تشغيل الخريجين.

- وحدة الشؤون القانونية.

- وحدة الاتصال والإعلام.

7- مكتب المدير العام.

المادة4- يرتبــط بالرئيس كل من:

1- المدير العام.

2- وحدة الرقابة الداخلية.

المادة5- يرتبــط بالمدير العام كل من:

1. مساعد المدير العام للشؤون الفنية.

2. مساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية.

3. مديرية تطوير الأعمال.

4. وحدة الاتصال و الإعلام.

5. وحدة تطوير الأداء المؤسسي.

6. وحدة ضمان جودة التدريب.

7. وحدة الشؤون القانونية.

8. مكتب المدير العام.

المادة6- يرتبــط بمساعد المدير العام للشؤون الفنية كل من:

1. مديرية التدريب المهني الأولى.

2. مديرية التدريب المهني الثانية.

3. مديرية التدريب المهني الثالثة.

4. مديرية التدريب المهني الرابعة.

5. مديرية المناهج و البرامج والامتحانات.

6. وحدة تشغيل الخريجين.

7. مديرية القبول والتسجيل.

المادة7- يرتبــط بمساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية كل من:

1. مديرية الشؤون المالية.

2. مديرية الموارد البشرية.

3. مديرية الإدارة والخدمات المساندة.

4. مديرية تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.

المادة8-أ- تُشكّل في المؤسسة لجنة تُسمى (لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة المدير العام وعضوية مساعد المدير العام ومديري الادارات ومديري المديريات والوحدات في المؤسسة وعدد من رؤساء الأقسام يُحددهم المدير العام.

ب‌- تتولى اللجنة المهام التالية وترفع توصياتها للرئيس :

1- دراسة ومناقشة الخطة الإستراتيجية للمؤسسة وخطط العمل السنوية.

2- دراسة ومناقشة البرامج والأنشطة الخاصّة بعمل المؤسسة وتقييمها.

3- الاتفاقيات والتعاون الدولي والمحلي.

4- خطط تطوير الموارد البشرية.

5- مناقشة ومراجعة مهام وعمليات المديريات والوحدات الإدارية في المؤسسة.

6- مراجعة الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

7- دراسة ومناقشة مشروع موازنة المؤسسة وتقديم التوصيات بشأنها .

8- دراسة ومناقشة آلية تحسين وتطوير الخدمات في المؤسسة.

9- مناقشة السياسة العامة المتعلقة بتحسين الأداء .

10- أي أمور أخرى تُحال إليها من قبل المدير العام.

ج‌- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها مرة واحدة على الأقل شهرياً وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونياً بحضور ما لا يقل عن ثُلثي أعضائها، وتتخذ توصياتها بأكثرية أصوات اعضائها الحاضرين.

د‌- للمدير العام دعوة أي شخص من داخل المؤسسة أو من خارجها لحضور الاجتماع والاستئناس برأيه في أي من الأمور المعروضة عليها للنقاش.

هـ- يسمي المدير العام أحد أعضاء اللجنة مقرراً ويتولى إعداد محاضر الاجتماعات وحفظ قيودها ومعاملاتها وإعداد جدول اجتماعاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها.

المادة9- للمدير العام تشكيل أية لجنة متخصصة (دائمة أو مؤقته) لتمكّن المؤسسة من القيام بمهامها، و فرق عمل متصلة بعمل المؤسسة ( على ان يُحدد في قرار تشكيلها مهامها وواجباتها وكيفية انعقاد اجتماعاتها واتخاذ قراراتها ومدة عملها ).

المادة10- للمجلس بناءً على تنسيب المدير العام إصدار التعليمات التنفيذية اللازمة لغايات هذا النظام بما في ذلك:

1- تحديد مهام مساعدي المدير العام ومديري الإدارات وواجبات كل منهم.

2- وصف و تحديد مهام الوحدات التنظيمية ومسؤولياتها.

3- إجراءات العمل ووسائل الاتصال والتنسيق بين الوحدات التنظيمية في المؤسسة.

4- وصف و تصنيف وظائف المؤسسة.